Inspecția mașinilor de tipărit aderă la un proces riguros. Primul pas implică pregătirile pre-inspecției, inclusiv oprirea echipamentului pentru a-i permite să se răcească, curățarea zonelor specifice care urmează să fie inspectate, consultarea documentației tehnice și confirmarea planului de inspecție. Concomitent, temperatura mediului ambiant și nivelurile de umiditate trebuie înregistrate, deoarece condițiile de mediu pot influența anumite rezultate ale inspecției.
Al doilea pas este calibrarea și instalarea instrumentului. În funcție de elementele de inspecție specifice, instrumentele de măsurare adecvate sunt calibrate-de obicei, punându-le la zero față de o suprafață de referință standard sau de referință-și apoi montate în siguranță la punctele de măsurare desemnate de pe echipament.
Al treilea pas presupune executarea testelor specifice. Operațiile sunt efectuate într-o manieră secvenţială: trecând de la starea statică la starea dinamică, de la componente mecanice la componente electrice și de la verificări individuale la teste funcționale integrate. De exemplu, se măsoară mai întâi deplasarea statică a rolelor, urmată de evaluări ale vibrațiilor și stabilității înregistrării atât la viteze de operare scăzute, cât și la viteze nominale. Pe parcursul acestui proces, datele brute trebuie înregistrate în timp real-și cu strictă obiectivitate.
Al patrulea pas implică analiza datelor și verificarea preliminară. Datele măsurate sunt comparate cu specificațiile tehnice ale echipamentului sau cu valorile standard stabilite pentru a identifica eventualele anomalii. Pentru parametrii critici sau punctele de date anormale, poate fi necesară o re-testare pentru a asigura confirmarea. În cele din urmă, toate înregistrările de inspecție sunt întocmite pentru a formula constatări preliminare, oferind astfel fundamentul pentru pregătirea ulterioară a raportului de inspecție oficial.
Inspecția mașinilor de tipărit este ghidată în primul rând de un set cuprinzător de standarde tehnice interne și internaționale și norme industriale. În domeniul standardelor internaționale, seria ISO 12647 (Process Control for the Production of Halftone Color Separations, Proofs, and Production Prints) și seria ISO 2846 (Color and Transparency of Printing Inks) servesc drept repere pentru evaluarea culorii și a calității. În ceea ce privește siguranța mecanică, se face referire la ISO 12648, Cerințe de siguranță pentru mașinile de imprimat.
